Global Wings aktywnie organizuje i zarządza konferencją od początku aż do samego końca. Skorzystaj z naszych zasobów i doświadczenia. Nasz profesjonalny zespół zorganizuje, skoordynuje logistycznie i zrealizuje Państwa konferencję zapewniając doskonałą obsługę, pasję i dbałość o każdy szczegół.

Nasze usługi obejmują:

1. Pomoc w przygotowaniu oferty konferencyjnej
- doradztwo i wsparcie konferencyjne
- pomoc w przygotowaniu propozycji oferty
- wybór miejsca i obiektu konferencji

2. Pozyskiwanie zaplecza konferencyjnego
- negocjowanie stawek i szczegółów umowy z hotelami i centrami konferencyjnymi
- porównanie możliwych miejsc docelowych konferencji

3. Zarządzanie projektami konferencji i realizacja
- zarządzanie logistyką konferencji
- serwis rejestracyjny – pakiet informatyczny (strona internetowa i system rejestracyjny), przyjmowanie wpłat od uczestników konferencji
- tworzenie programu konferencji i kongresu
- zarządzanie finansami i budżetem, rozliczenia finansowe konferencji
- organizowanie wydarzeń towarzyszących, cateringu i bankietów
- transfery dla uczestników i gości specjalnych
- materiały konferencyjne, projekt i wykonanie
- sprzęt konferencyjny i tłumacze

4. Promocja konferencji
- kreowanie marki i wizerunku wydarzenia
- kontakty z prasą, ogłoszenia
- materiały promocyjne dla uczestników wydarzeń

5. Organizacja wystaw i kontakt ze sponsorami
- kompleksowa obsługa sponsorów i wystawców konferencji
- zaprojektowanie i budowa stoisk wystawowych i sesji posterowych

Doskonale wiemy, że w celu zorganizowania ciekawego i kreatywnego spotkania, i kreatywnego wydarzenia wymagane jest poświęcenia zasobów ludzkich i know-how. Global Wings jest doświadczonym, profesjonalnym organizatorem, specjalizującym się w przygotowaniu i przeprowadzeniu spotkań i wydarzeń, dla pracowników firm i ich klientów.

Nasze usługi obejmują:

1. Wybór miejsca na spotkanie
- znalezienie miejsca, zgodnie z Państwa wymaganiami w kraju i za granicą
- negocjowanie stawek i szczegółów umowy z dostawcami usług
- porównanie ofert i wybór najlepszej z nich
- przygotowanie szczegółowego programu imprezy

2. Realizacja spotkania & wydarzenia
- zarządzanie logistyka Spotkania/Wydarzenia
- tworzenie strony internetowej oraz rejestracja uczestników poprzez system internetowy
- program i wydarzenia towarzyszące
- zarządzanie finansami i budżetem imprezy

3. Podróż & organizacja zakwaterowania
- lotnicza rezerwacja on-line
- zakwaterowanie
- transport naziemny, transfery

4. Zarządzanie wydatkami wydarzenia
- analiza porównawcza i raporty finansowe
- analiza kosztów i dochodów