Global Wings aktywnie organizuje i zarządza konferencją od początku aż do samego końca. Skorzystaj z naszych zasobów i doświadczenia. Nasz profesjonalny zespół zorganizuje, skoordynuje logistycznie i zrealizuje Państwa konferencję zapewniając doskonałą obsługę, pasję i dbałość o każdy szczegół.

Nasze usługi obejmują:

1. Pomoc w przygotowaniu oferty konferencyjnej
- doradztwo i wsparcie konferencyjne
- pomoc w przygotowaniu propozycji oferty
- wybór miejsca i obiektu konferencji

2. Pozyskiwanie zaplecza konferencyjnego
- negocjowanie stawek i szczegółów umowy z hotelami i centrami konferencyjnymi
- porównanie możliwych miejsc docelowych konferencji

3. Zarządzanie projektami konferencji i realizacja
- zarządzanie logistyką konferencji
- serwis rejestracyjny – pakiet informatyczny (strona internetowa i system rejestracyjny), przyjmowanie wpłat od uczestników konferencji
- tworzenie programu konferencji i kongresu
- zarządzanie finansami i budżetem, rozliczenia finansowe konferencji
- organizowanie wydarzeń towarzyszących, cateringu i bankietów
- transfery dla uczestników i gości specjalnych
- materiały konferencyjne, projekt i wykonanie
- sprzęt konferencyjny i tłumacze

4. Promocja konferencji
- kreowanie marki i wizerunku wydarzenia
- kontakty z prasą, ogłoszenia
- materiały promocyjne dla uczestników wydarzeń

5. Organizacja wystaw i kontakt ze sponsorami
- kompleksowa obsługa sponsorów i wystawców konferencji
- zaprojektowanie i budowa stoisk wystawowych i sesji posterowych